Studio 303 : Offre d'emploi - Assistant(e) à la direction
Published: Mon 04 Jun, 2012 - Job Opportunities
Le Studio 303 est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction artistique et générale pour soutenir et développer les divers projets artistiques de la structure.
Tâches générales
- Assurer le suivi de la programmation;
- Aider à la rédaction des demandes de subventions;
- Assurer la rédaction de bilans et recommandations pour les rapports des demandes de subventions;
- Assurer la gestion des statistiques (création et suivi d’indicateurs chiffrés pertinents);
- Aider la directrice dans ses choix de programmation;
- Organiser la réception des appels de dossiers;
- Développer les actions de médiation culturelle/développement du public;
- Travail de recherche et de documentation suivant les besoins de la directrice.
- Superviser et coordonner le travail de l’équipe;
- Préparer et animer les réunions d’équipe (ordre du jour et horaire);
- Préparer et faire le suivi des les réunions du Conseil d’administration (ordre du jour et actions)
- Assurer l’organisation du Lac-à-l’épaule annuel;
- Assurer la rédaction du bilan annuel;
- Planifier les comités de sélection (ponctuel);
- Veiller aux procédures administratives et à la gestion des ressources humaines;
- Développer les rapports du Studio 303 avec le milieu universitaire;
- Organiser des conférences d’artistes dans les classes universitaires.
En lien avec la directrice de production :
- S’assurer du bon déroulement de chaque événement 303 (coordination générale de l’équipe);
- Fermer les budgets et faire les bilans d’événement;
- Organiser des événements spéciaux.
Habiletés requises
- Diplôme en gestion culturelle ou expérience professionnelle pertinente;
- Capacité d’organisation, méthode et rigueur;
- Capacité à travailler de façon indépendante;
- Capacité de prioriser les actions, et de travailler sous pression;
- Imagination, créativité et capacité d’initiative;
- Bilinguisme oral et français écrit impeccable.
Conditions
- 21 heures par semaine (3 jours/semaine) – possibilité de plus d’heures avec subvention salariale
- Salaire de 15$/heure
- Entrée en fonction le 10 juillet 2012 (flexible)
Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent envoyer un CV et une lettre d’intention en français au plus tard le vendredi 15 juin 2012 avant 9 h à info@studio303.ca
Les candidatures sont acceptées par courriel (format Word et PDF seulement). SVP Aucun appel téléphonique.
Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Les entrevues auront lieu à la fin du mois de juin.
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