Careers with ELAN
Accounting Clerk- commis comptable
La version française suivra
Job Posting: Accounting clerk – Mid to senior
Term of Contract: ongoing independent contract
Schedule: maximum of 14 hrs per week (contract likely to grow), with the possibility of joining with other organizations for additional hours.
Remuneration: 35$-40$/hr tax included
Reporting to: Executive Director
Working Conditions: On site or remote, as decided in conjunction with the Director of Operations, and as necessity dictates, with core hours for communications and meetings.
Language(s) of work: The successful candidate will be fluent in English and have a working knowledge of French (ELAN serves English-language artists and arts organizations, offering services primarily in English)
Location: ELAN’s offices are located at #708 & 714, 460 Sainte-Catherine Street W., Montreal
About ELAN
ELAN (English Language Arts Network) is a non-profit organization devoted to helping Quebec’s English-language artists connect with one another, with their francophone colleagues, and with audiences in Quebec, Canada, and internationally. Our members include artists and organizations representing many artistic disciplines and regions of Quebec. ELAN encourages an evolving Quebec identity that celebrates social, cultural, and artistic diversity.
We offer opportunities for networking, capacity building, and support for career development, as well as work to ensure that government and other stakeholders are aware of the concerns of English-language artists and arts organizations.
Job Description:
Reporting to the Executive Director, but working closely with the ELAN’s Director of Operations, the bookkeeper will:
- Manage regular bookkeeping and accounts payable work
- Assist in tracking spending and recording expenditures for all core and project activities, both proactively and retroactively. (Reporting and projections)
- Improve processes for visibility, payment approvals, general accounting, software and reporting, in a gradual but systematic way so as to facilitate the tasks required for clear and transparent books
- Research and present software options, with a view to improving processes. Approval of any new tools will come from the Executive Director.
- Help prepare ELAN for reception of donations, and help to implement a system to track donors and the attribution of their funds.
- At the moment, end of year tax receipts are emitted by a third party, but this may change over time.
If additional activities are required, these can be added by mutual agreement.
Necessary Skills & Qualifications:
- A mix of training and experience working with Sage 50 accounting software and Excel
- Excellent oral and written English and intermediate oral and written French
- Excellent interpersonal communication skills
- Experience collaborating with diverse teams
- Strong organizational skills: ability to prioritize and follow through on a variety of tasks
- Resourceful, with creative problem-solving skills and the capacity to work autonomously
- Ability to gather and synthesize information from multiple sources and perspectives
- Comfort with technology and/or willingness to learn
Desired Experience:
ELAN recognizes that successful candidates could come from a variety of experiences and backgrounds. Candidates with experience in one or more of the following areas are welcome to apply:
- Experience with project management
- Experience with Arts administration
- At least 3 years in a similar role.
Accessibility
ELAN is not located in a fully accessible building. There is a wide doorway at the front entrance, and five steps in the lobby leading to the elevators. A cement ramp at the back entrance also provides access to the elevators. Wheelchair-accessible washrooms are available two floors below ELAN’s office. For further information email admin@quebec-elan.org.
How to Apply:
Deadline: April 10, 2026, but the position will remain open until the right person is found. Interviews will be held within a week or 2 of the deadline. (Anticipated to be the week of April 20th).
Please email the following materials to admin@quebec-elan.org:
- CV/Resume in Word or PDF format
- Cover letter in Word or PDF format
o In your cover letter, please detail your interest in the position, and highlight your qualifications for this position and any relevant experience.
We thank all applicants for their interest; however only those candidates selected for interviews will be contacted.
ELAN is an equal opportunity employer and values diversity in its workforce, encouraging applications from all qualified individuals. We strongly encourage applications from members of the Government of Canada’s job equity groups (i.e. persons with disabilities, visible minorities, Indigenous peoples, and newcomers to Canada), and from all groups who experience marginalization. We encourage applicants to self-identify in their cover letter if they are comfortable doing so.
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Offre d’emploi : Commis comptable – Niveau intermédiaire à senior
Durée du contrat : contrat de travail autonome à durée indéterminée
Horaires : 14 heures par semaine maximum (contrat susceptible d’évoluer), avec la possibilité de collaborer avec d’autres organisations pour des heures supplémentaires.
Rémunération : 35 $ à 40 $/heure, taxes comprises
Supérieur hiérarchique : Directeur exécutif
Conditions de travail : Sur place ou à distance, selon ce qui sera décidé en concertation avec le directeur des opérations et en fonction des besoins, avec des horaires fixes pour les communications et les réunions.
Langue(s) de travail : Le candidat retenu devra parler couramment l’anglais et avoir une connaissance pratique du français (ELAN est au service des artistes et des organisations artistiques anglophones, et offre ses services principalement en anglais)
Lieu : Les bureaux d’ELAN sont situés aux #708 et #714, 460, rue Sainte-Catherine Ouest, Montréal
À propos d’ELAN
ELAN (English Language Arts Network) est un organisme à but non lucratif qui se consacre à aider les artistes anglophones du Québec à établir des liens entre eux, avec leurs collègues francophones et avec les publics du Québec, du Canada et de l’étranger. Nos membres comprennent des artistes et des organisations représentant de nombreuses disciplines artistiques et régions du Québec. ELAN encourage une identité québécoise en constante évolution qui célèbre la diversité sociale, culturelle et artistique.
Nous offrons des occasions de réseautage, de renforcement des capacités et de soutien au développement de carrière, et nous veillons à ce que le gouvernement et les autres parties prenantes soient sensibilisés aux préoccupations des artistes et des organismes artistiques anglophones.
Lieu : Les bureaux d’ELAN sont situés aux numéros 708 et 714, 460, rue Sainte-Catherine Ouest, Montréal.
Description du poste :
Sous la responsabilité du directeur général, mais en étroite collaboration avec le directeur des opérations d’ELAN, le comptable sera chargé de :
- Gérer la comptabilité courante et les comptes fournisseurs
- Aider au suivi et à l’enregistrement des dépenses pour toutes les activités de base et des projets, de manière proactive et rétroactive (rapports et prévisions)
- Améliorer les processus de visibilité, d’approbation des paiements, de comptabilité générale, de logiciels et de création de rapports, de manière progressive mais systématique, afin de faciliter les tâches nécessaires à une comptabilité claire et transparente.
- Rechercher et présenter des options logicielles, dans le but d’améliorer les processus. L’approbation de tout nouvel outil relèvera du directeur exécutif.
- Aider à préparer l’organisation à la réception des dons et contribuer à la mise en place d’un système permettant de suivre les donateurs et l’affectation de leurs fonds. À l’heure actuelle, les reçus fiscaux de fin d’année sont émis par un tiers, mais cela pourrait changer à l’avenir.
Si des activités supplémentaires s’avèrent nécessaires, celles-ci pourront être ajoutées d’un commun accord.
Compétences requises
- Une combinaison de formation et d’expérience dans l’utilisation du logiciel de comptabilité Sage 50 et d’Excel
- Excellente maîtrise de l’anglais oral et écrit et niveau intermédiaire en français oral et écrit
- Excellentes compétences en communication interpersonnelle
- Expérience de collaboration avec des équipes diversifiées
- Solides compétences organisationnelles : capacité à hiérarchiser et à mener à bien diverses tâches
- Ingéniosité, esprit créatif pour résoudre les problèmes et capacité à travailler de manière autonome
- Capacité à recueillir et à synthétiser des informations provenant de sources et de perspectives multiples
Aisance avec les technologies et/ou volonté d’apprendre.
Expérience recherchée :
ELAN reconnaît que les candidats retenus peuvent provenir d’horizons et de parcours très variés. Les candidats ayant de l’expérience dans un ou plusieurs des domaines suivants sont invités à postuler :
- Expérience en gestion de projet
- Expérience en gestion culturelle
- Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
Accessibilité
Les locaux d’ELAN ne sont pas situés dans un bâtiment entièrement accessible. L’entrée principale est dotée d’une large porte, et cinq marches dans le hall mènent aux ascenseurs. Une rampe en béton à l’entrée arrière permet également d’accéder aux ascenseurs. Des toilettes accessibles en fauteuil roulant sont disponibles deux étages en dessous des bureaux d’ELAN. Pour plus d’informations, envoyez un e-mail à admin@quebec-elan.org.
Comment postuler :
Date limite : 10 avril 2026, mais le poste restera ouvert jusqu’à ce que la personne idéale soit trouvée. Les entretiens auront lieu dans la semaine ou les deux semaines suivant la date limite. Ils devraient se dérouler la semaine du 20 avril.
Veuillez envoyer les documents suivants par e-mail à admin@quebec-elan.org :
- CV au format Word ou PDF
- Lettre de motivation au format Word ou PDF
Dans votre lettre de motivation, veuillez détailler votre intérêt pour le poste et mettre en avant vos qualifications ainsi que toute expérience pertinente.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt ; toutefois, seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.
ELAN est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et qui valorise la diversité au sein de son personnel ; nous encourageons donc toutes les personnes qualifiées à postuler. Nous encourageons tout particulièrement les candidatures des membres des groupes visés par la politique d’équité en matière d’emploi du gouvernement du Canada (à savoir les personnes handicapées, les minorités visibles, les Autochtones et les nouveaux arrivants au Canada), ainsi que celles de tous les groupes victimes de marginalisation. Nous invitons les candidats à indiquer leur appartenance à l’un de ces groupes dans leur lettre de motivation s’ils le souhaitent.
Membership Assistant - Adjoint(e) aux membres
ELAN seeks a Membership Assistant
$18.50/ hour 35 hours per week
Length: 8 Weeks (June 29th– August 21st)
Hybrid position
About ELAN
ELAN (English Language Arts Network) is a non-profit organization devoted to helping Quebec’s English-language artists connect with one another, with their francophone colleagues, and with audiences in Quebec, Canada, and internationally. Our members include artists and organizations representing many artistic disciplines and regions of Quebec. ELAN encourages an evolving Quebec identity that celebrates social, cultural, and artistic diversity.
Job Description:
This position will provide valuable experience for candidates considering a career in arts and culture administration, and/or membership services, especially in the not-for-profit sector. With the day-to-day support of the Membership Services and Community Engagement Coordinator, the Membership Assistant will help ELAN staff optimize our membership database, and improve services and outreach to English-language artists and arts organizations in the Regions.
The Membership Assistant will gain great insight into the Quebec English- language Arts community and will have the opportunity to develop initiatives that will live on after they leave.
Working under the supervision of the Membership Services and Community Engagement Coordinator, with the oversite of the Director of Programming, the Membership Assistant will train and gain experience by assisting the Membership Services and Community Engagement Coordinator in carrying out day-to-day tasks involved in meeting ELAN’s membership needs. This includes member outreach, database management, and working in collaboration with our communications department to craft messages for use on social media and in ELANews.
ELAN’s team approach to work will allow the Membership Assistant to broaden their employability, to get an understanding of the different opportunities involved in cultural work, and to broaden their view of the Quebec English-language arts community.
The Membership Assistant will have the following duties:
- Member communications
- Maintaining the membership database and assisting members in uploading their profile.
- Spearhead annual member outreach for the ELAN Annual General Meeting
- Carry out member survey regarding ongoing needs
- Supporting ongoing marketing and membership outreach campaigns
- Research potential partners for member benefits
- Build partnerships for future joint community activities, connecting particularly with community organisations that offer artistic activities but may not be primarily arts organizations.
- Attend staff meetings and assist with department reports
- Assist with the planning and implementation of member activities (workshops, networking events, AGM)
Please note: This position is funded by Canada Summer Jobs. As such, candidates must:
- be between 15 and 30 years of age at the start of the employment;
- be a Canadian citizen, permanent resident, or person to whom refugee protection has been conferred under the Immigration and Refugee Protection Act for the duration of the employment**; and,
- have a valid Social Insurance Number at the start of employment and be legally entitled to work in Canada in accordance with relevant provincial or territorial legislation and regulations.
How to Apply:
DEADLINE: May 8th, 2025.
Please email the following materials to Deborah Forde (Director of Operations) at admin@quebec-elan.org:
- CV/Resume in Word or PDF format • Cover letter in Word or PDF format
o In your cover letter, please detail your interest in the position, and highlight your qualifications and future aspirations as they relate to the position.
ELAN is an equal opportunity employer and values diversity in its workforce, encouraging applications from all qualified individuals. We strongly encourage applications from members of the Government of Canada’s job equity groups (i.e. persons with disabilities, visible minorities, Aboriginal peoples, and newcomers to Canada), and from all groups who experience marginalization. We encourage applicants to self-identify in their cover letter if they are comfortable doing so.
La version française suivra:
ELAN recherche un(e) adjoint(e) aux membres
18,50 $/heure, 35 heures par semaine
Durée : 8 semaines (du 29 juin au 21 août)
Poste hybride
À propos d’ELAN
ELAN (English Language Arts Network) est un organisme à but non lucratif qui se consacre à aider les artistes anglophones du Québec à tisser des liens entre eux, avec leurs collègues francophones et avec le public au Québec, au Canada et à l’échelle internationale. Nos membres comprennent des artistes et des organismes représentant de nombreuses disciplines artistiques et régions du Québec. ELAN encourage une identité québécoise en constante évolution qui célèbre la diversité sociale, culturelle et artistique.
Description du poste :
Ce poste offrira une expérience précieuse aux candidats qui envisagent une carrière dans l’administration des arts et de la culture et/ou les services aux membres, en particulier dans le secteur à but non lucratif. Avec le soutien quotidien du ou de la coordonnateur ou coordonnatrice des services aux membres et de l’engagement communautaire, l’adjoint ou l’adjointe aux adhésions aidera le personnel d’ELAN à optimiser notre base de données des membres et à améliorer les services et la sensibilisation auprès des artistes et des organismes artistiques anglophones des régions.
L’adjoint aux adhésions acquerra une excellente connaissance de la communauté artistique anglophone du Québec et aura l’occasion de développer des initiatives qui perdureront après son départ.
Sous la supervision du ou de la coordonnateur·trice des services aux membres et de l’engagement communautaire, et sous la responsabilité du ou de la directeur·trice de la programmation, l’adjoint·e aux services aux membres se formera et acquerra de l’expérience en aidant le ou la coordonnateur·trice des services aux membres et de l’engagement communautaire à accomplir les tâches quotidiennes liées à la satisfaction des besoins des membres d’ELAN. Cela comprend la communication avec les membres, la gestion de la base de données et la collaboration avec notre service de communication pour rédiger des messages destinés aux réseaux sociaux et à ELANews.
L’approche collaborative d’ELAN permettra à l’adjoint d’améliorer son employabilité, de se familiariser avec les différentes possibilités offertes par le secteur culturel et d’élargir sa vision de la communauté artistique anglophone du Québec.
L’adjoint(e) aux membres aura les responsabilités suivantes :
Communication avec les membres
Gérer la base de données des membres et aider ces derniers à mettre à jour leur profil.
Coordonner la campagne annuelle de mobilisation des membres en vue de l’assemblée générale annuelle d’ELAN
Réaliser une enquête auprès des membres concernant leurs besoins actuels
Apporter son soutien aux campagnes de marketing et de mobilisation des membres en cours
Rechercher des partenaires potentiels pour offrir des avantages aux membres
Établir des partenariats en vue de futures activités communautaires conjointes, en nouant notamment des liens avec des organisations communautaires qui proposent des activités artistiques sans pour autant être principalement des organismes artistiques.
Participer aux réunions du personnel et contribuer à la rédaction des rapports du service
Contribuer à la planification et à la mise en œuvre des activités destinées aux membres (ateliers, événements de réseautage, assemblée générale annuelle)
Remarque : ce poste est financé par le programme Emplois d’été Canada. À ce titre, les candidats doivent :
être âgés de 15 à 30 ans au début de l’emploi ; être citoyen canadien, résident permanent ou bénéficiaire de la protection des réfugiés en vertu de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés pendant toute la durée de l’emploi** ; et,
disposer d’un numéro d’assurance sociale valide au début de l’emploi et être légalement autorisé à travailler au Canada conformément aux lois et règlements provinciaux ou territoriaux applicables.
Comment postuler :
DATE LIMITE : 8 mai 2025.
Veuillez envoyer les documents suivants par courriel à Deborah Forde (directrice des opérations) à l’adresse admin@quebec-elan.org :
• CV au format Word ou PDF
• Lettre de motivation au format Word ou PDF
o Dans votre lettre de motivation, veuillez expliquer en détail pourquoi ce poste vous intéresse et mettre en avant vos qualifications et vos aspirations professionnelles en rapport avec celui-ci.
ELAN est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et valorise la diversité au sein de son personnel, encourageant toutes les personnes qualifiées à postuler. Nous encourageons vivement les candidatures des membres des groupes visés par la politique d’équité en matière d’emploi du gouvernement du Canada (c’est-à-dire les personnes handicapées, les minorités visibles, les Autochtones et les nouveaux arrivants au Canada), ainsi que celles de tous les groupes marginalisés. Nous encourageons les candidats à s’identifier comme tels dans leur lettre de motivation s’ils le souhaitent.
For more opportunities, please consult our Job Opportunities page for community listings.
