Careers with ELAN
Fundraising Ambassador- Ambassadeur/rice de la collecte de fonds
La version française suivra
Job Posting: Fundraising Ambassador
Term of Contract: Contract until November 20.
Compensation: $1,000 honorarium (paid upon completion of campaign)
Reporting to: Fundraising Coordinator
Working Conditions: Mostly remote, with some in-person events within Quebec’s English-language communities
Language(s) of work: ELAN serves English-language artists and arts organizations, offering services primarily in English. The ideal candidate will have a working knowledge of English (French is a strong asset), to be able to represent ELAN at a range of community and artistic events.
About ELAN
ELAN (English Language Arts Network) is a non-profit organization devoted to helping Quebec’s English-language artists connect with one another, with their French-speaking colleagues, with audiences in Quebec, Canada, and internationally. Our members include artists and organizations representing many artistic disciplines and regions of Quebec. ELAN encourages an evolving Quebec identity that celebrates social, cultural, and artistic diversity.
Position Summary
ELAN is recruiting a small cohort of 15 Fundraising Ambassadors to raise awareness and secure donations for our 2026 fundraising campaign. Ambassadors will represent ELAN and the Conseil des arts de Montréal (CAM) through CAM’s Fiscal Sponsorship Program. Funds raised will support:
- Keeping the Community Digital Arts Hub (CDA Hub) studios open and affordable.
- Providing free or subsidized professional development workshops for artists who cannot afford training.
This role is ideal for individuals who care deeply about the arts, have strong communication skills, and want to help build a sustainable future for Quebec’s English‑language arts ecosystem.
Responsibilities
- Raise at least $10,000 in donations.
- Maintain an up-to-date prospect list (individuals, corporations, foundations).
- Represent ELAN and CAM at community and artistic events, as needed to reach fundraising target.
- Speak confidently about ELAN’s mission, history, programming, and impact, with the support of promotional materials created by ELAN’s Communications team.
- Share leads, donor information, and campaign updates with ELAN’s Fundraising Coordinator.
- Follow ELAN’s guidelines regarding conflicts of interest and fundraising ethics.
Necessary Skills & Qualifications:
- Passion for ELAN and Quebec’s English‑language arts community.
- Working knowledge of English (French is a strong asset), sufficient to confidently speak with donors and build relationships.
- Ability to identify realistic donor prospects.
- Ability to execute fundraising plan and track progress towards goal in an organized manner.
- Prior experience with fundraising or philanthropy is an asset.
How to Apply
Deadline: Rolling until all positions are filled
Please email the following materials to Alice Wu, Fundraising Coordinator, at alice.wu@quebec-elan.org:
- CV/Resume in Word or PDF format.
- Cover letter in Word or PDF format.
- A brief plan of how you will reach the $10,000 fundraising goal.
Offre d’emploi : Ambassadeur·rice de la collecte de fonds
Durée du contrat : Contrat jusqu’au 20 novembre.
Rémunération : Honoraire de 1 000 $ (versé à la fin de la campagne)
Supérieur hiérarchique : Coordonnatrice de la collecte de fonds
Conditions de travail : Principalement à distance, avec quelques événements en personne au sein des communautés anglophones du Québec
Langue(s) de travail : ELAN est au service des artistes et des organismes artistiques anglophones, offrant des services principalement en anglais. Le/la candidat∙e idéal∙e aura une connaissance pratique de l’anglais (la maîtrise du français est un atout important), afin de pouvoir représenter ELAN lors de divers événements communautaires et artistiques.
À propos d’ELAN
ELAN (English Language Arts Network) est un organisme à but non lucratif qui se consacre à aider les artistes anglophones du Québec à tisser des liens entre eux, avec leurs collègues francophones, ainsi qu’avec les publics du Québec, du Canada et de l’étranger. Nos membres comprennent des artistes et des organismes représentant de nombreuses disciplines artistiques et régions du Québec. ELAN encourage une identité québécoise en constante évolution qui célèbre la diversité sociale, culturelle et artistique.
Résumé du poste
ELAN recrute 15 ambassadeur·rice·s de collecte de fonds afin de sensibiliser le public et de recueillir des dons pour notre campagne de financement 2026. Les ambassadeur·rice·s représenteront ELAN et le Conseil des arts de Montréal (CAM) dans le cadre du programme Parrainage fiscal du CAM. Les fonds recueillis serviront à :
- Maintenir ouverts et abordables les studios du Community Digital Arts Hub (CDA Hub).
- Offrir des ateliers de perfectionnement professionnel gratuits ou subventionnés pour les artistes qui n’ont pas les moyens de suivre une telle formation.
Ce poste est idéal pour les personnes qui ont à cœur les arts, possèdent de solides compétences en communication et souhaitent contribuer à bâtir un avenir durable pour l’écosystème artistique anglophone du Québec.
Responsabilités
- Collecter au moins 10 000 $ de dons.
- Tenir à jour une liste de donateur∙rice∙s potentiel∙le∙s (particuliers, entreprises, fondations).
- Représenter ELAN et CAM lors d’événements communautaires et artistiques, selon les besoins, afin d’atteindre l’objectif de collecte de fonds.
- Parler avec assurance de la mission, de l’histoire, de la programmation et de l’impact d’ELAN, à l’aide du matériel promotionnel créé par l’équipe de communication d’ELAN.
- Partager les pistes, les informations sur les donateur∙rice∙s et les mises à jour de la campagne avec la coordinatrice de la collecte de fonds d’ELAN.
- Respecter les directives d’ELAN concernant les conflits d’intérêts et l’éthique en matière de collecte de fonds.
Compétences et qualifications requises :
- Passion pour ELAN et la communauté artistique anglophone du Québec.
- Connaissance pratique de l’anglais (la maîtrise du français est un atout majeur), suffisante pour communiquer avec assurance avec les donateur∙rice∙s et établir des relations.
- Capacité à identifier des donateur∙rice∙s potentiel∙le∙s réalistes.
- Capacité à mettre en œuvre un plan de collecte de fonds et à suivre les progrès vers l’objectif de manière organisée.
- Une expérience préalable en collecte de fonds ou en philanthropie est un atout.
Comment postuler
Date limite : jusqu’à ce que tous les postes soient pourvus
Veuillez envoyer les documents suivants par courriel à Alice Wu, coordonnatrice de la collecte de fonds, à l’adresse alice.wu@quebec-elan.org :
- CV au format Word ou PDF.
- Lettre de motivation au format Word ou PDF.
- Un bref plan décrivant comment vous comptez atteindre l’objectif de collecte de fonds de 10 000 $, comprenant une liste de 15 donateur∙rice∙s potentiels au maximum (particuliers, entreprises, fondations). Les contacts hors du secteur artistique sont les bienvenus.
AIG Project Coordinator & Outreach - coordonnateur(trice) de projet et sensibilisation
La version française de ce poste suivra
Job Posting: Project Coordinator & Outreach
This is a contract, part-time position running through March 31, 2027, with a possibility for renewal.
Anticipated start date: As soon as possible
Remuneration: 20-24$ per hour commensurate with experience.
Schedule: 10 -15 hours per week, variable by time of year as the project requires, Monday to Friday, 10 AM to 6 PM (flexible); occasional evening and weekend work is required
Language(s) of work: The successful candidate will be fluent in English and have a working knowledge of French (ELAN serves English-language artists and arts organizations, offering services primarily in English); knowledge of additional languages will be considered an asset
Location: #708, 460 Sainte-Catherine Street W., Montreal (near McGill and Place-des-Arts metro stations)
Working Conditions: Primarily remote, with in-office presence decided in conjunction with the Project Manager, and as necessity dictates, for communications and meetings.
About ELAN
ELAN (English Language Arts Network) is a non-profit organization devoted to helping Quebec’s English-language artists connect with one another, with their French-speaking colleagues, with audiences in Quebec, Canada, and internationally. Our members include artists and organizations representing many artistic disciplines and regions of Quebec. ELAN encourages an evolving Quebec identity that celebrates social, cultural, and artistic diversity.
About ArtistsInspire
ArtistsInspire Grants (AIG) is a micro-grant program that will fund artistic and cultural activities in 300 official-language minority schools throughout the province of Quebec. Eligible public elementary and secondary schools are encouraged to apply for this funding, with $1,500 available per school annually from 2024-25 to 2027-28.
Job Description
The Project Coordinator & Outreach supports the delivery of the AIG program, connecting artists with schools across Quebec. This role coordinates applications, projects, and supports communication between artists, teachers, and funders to ensure smooth and equitable program delivery. Reporting directly to the ELAN’s Project Manager.
Responsibilities:
- Serve as the primary point of contact for teachers, artists, and school representatives.
- Provide clear guidance on program eligibility, application requirements, and funding parameters.
- Facilitate the matching and scheduling of artists with schools, and track project deliverables to make sure targets are met.
- Support the project manager in assembling reporting requirements for funders and organizational leadership.
Necessary Qualifications
- Strong organizational and project coordination skills with attention to detail.
- Excellent written and verbal communication skills in English (French is a strong asset).
- Experience in arts administration, education, or grant management.
- Ability to manage multiple priorities and deadlines in a fast-paced environment.
- Strong interpersonal skills and ability to work with diverse communities.
Desired Qualifications
- Experience with outreach in the non-profit sector, and schools would be a big asset.
- Knowledge of or proven interest in arts and culture or Quebec communities.
- Experience or deep understanding of challenges facing artists who experience marginalization.
- Experience with digital communications.
- Knowledge of Mailchimp, and office 365.
We encourage candidates to highlight additional qualifications they feel are relevant to the job description, including non-traditional skills and experience.
Accessibility
Unfortunately, ELAN is not located in a fully accessible building. There is a wide doorway at the front entrance, and five steps in the lobby leading to the elevators. There is a cement ramp at the back entrance which leads to the elevators. There are wheelchair-accessible washrooms two floors below ELAN’s office. For further information, email admin@quebec-elan.org.
How to Apply
Apply by June 7th at 11:59 PM (EDT)
Please email the following materials to Jean-Paul Osta (Capacity Development Manager) at admin@quebec-elan.org
- CV/Resume in Word or PDF format
- Cover letter in Word or PDF format
- In your cover letter, please detail your interest in the position, and highlight your qualifications as they relate to the position.
While we appreciate the time and energy candidates put into this process, however, only those selected for interview will be contacted.
ELAN is an equal opportunity employer and values diversity in its workforce, encouraging applications from all qualified individuals. We strongly encourage applications from members of the Government of Canada’s job equity groups (i.e. persons with disabilities, visible minorities, Aboriginal peoples, and newcomers to Canada), and from all groups who experience marginalization. We encourage applicants to self-identify in their cover letter if they are comfortable doing so.
Offre d’emploi : Coordonnateur·trice de projet et sensibilisation
Il s’agit d’un poste contractuel à temps partiel se terminant le 31 mars 2027, avec possibilité de renouvellement.
Date d’entrée en fonction prévue : Dès que possible
Rémunération : 20 à 24 $/heure selon l’expérience
Horaire : 10 à 15 heures par semaine, variable selon les besoins du projet, du lundi au vendredi entre 10 h et 18 h (horaire flexible); travail occasionnel en soirée et les fins de semaine requis.
Langue(s) de travail : La personne retenue devra être bilingue avec une excellente maîtrise de l’anglais et une bonne connaissance du français. La connaissance d’autres langues sera considérée comme un atout.
Lieu : #708, 460 rue Sainte-Catherine Ouest, Montréal (près des stations de métro McGill et Place-des-Arts)
Conditions de travail : Travail principalement à distance, avec présence au bureau au besoin et en concertation avec le gestionnaire de projet pour les réunions et les communications.
À propos d’ELAN
ELAN (English-Language Arts Network) est un organisme à but non lucratif dédié au soutien des artistes d’expression anglaise du Québec. ELAN favorise les liens entre artistes, organismes artistiques, collègues francophones et publics au Québec, au Canada et à l’international. L’organisme encourage une identité québécoise inclusive qui célèbre la diversité sociale, culturelle et artistique.
À propos d’ArtistsInspire
ArtistsInspire Grants (AIG) est un programme de micro-subventions qui soutient des activités artistiques et culturelles dans 300 écoles de langue officielle en situation minoritaire à travers le Québec. Les écoles publiques primaires et secondaires admissibles peuvent recevoir jusqu’à 1 500 $ par année scolaire entre 2024-2025 et 2027-2028.
Description du poste
Le ou la coordonnateur·trice de projet et sensibilisation soutient la mise en œuvre du programme AIG en facilitant les liens entre artistes et écoles à travers le Québec. Cette personne coordonne les demandes, les projets et les communications entre artistes, enseignant·e·s et partenaires afin d’assurer une livraison fluide et équitable du programme. Le poste relève directement du gestionnaire de projet d’ELAN.
Responsabilités
- Agir comme principal point de contact pour les enseignant·e·s, artistes et représentant·e·s scolaires.
- Fournir des renseignements clairs concernant l’admissibilité, les critères de demande et les paramètres de financement.
- Faciliter le jumelage et la planification des activités entre artistes et écoles, et assurer le suivi des livrables.
- Soutenir le gestionnaire de projet dans la préparation des rapports destinés aux bailleurs de fonds et à la direction.
Qualifications requises
- Excellentes aptitudes en organisation et coordination de projets avec souci du détail.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais (le français est un atout important).
- Expérience en administration des arts, en éducation ou en gestion de subventions.
- Capacité à gérer plusieurs priorités et échéances dans un environnement dynamique.
- Bonnes habiletés relationnelles et capacité à travailler avec des communautés diversifiées.
Qualifications souhaitées
- Expérience en rayonnement communautaire dans le secteur communautaire ou scolaire.
- Connaissance ou intérêt marqué pour les arts, la culture et les communautés québécoises.
- Expérience ou compréhension des défis vécus par les artistes issus de groupes marginalisés.
- Expérience en communications numériques.
- Connaissance de Mailchimp et de Microsoft 365.
Nous encourageons les candidat·e·s à mettre en valeur toute autre expérience ou compétence pertinente, y compris des parcours non traditionnels.
Accessibilité
Malheureusement, les bureaux d’ELAN ne sont pas situés dans un bâtiment entièrement accessible. L’entrée principale possède une porte large, mais cinq marches mènent aux ascenseurs. Une rampe en ciment est accessible par l’entrée arrière. Des toilettes accessibles en fauteuil roulant sont disponibles deux étages plus bas. Pour plus d’informations, veuillez écrire à admin@quebec-elan.org.
Comment postuler
Date limite : 7 juin à 23 h 59 (HAE)
Veuillez envoyer les documents suivants à Jean-Paul Osta (gestionnaire du développement des capacités) à admin@quebec-elan.org :
- CV en format Word ou PDF
- Lettre de motivation en format Word ou PDF
Dans votre lettre de motivation, veuillez expliquer votre intérêt pour le poste et mettre en valeur vos qualifications pertinentes. Nous remercions toutes les personnes candidates pour leur intérêt; toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
ELAN est un employeur favorisant l’égalité des chances et valorise la diversité au sein de son équipe. Nous encourageons fortement les candidatures des groupes visés par l’équité en emploi du gouvernement du Canada (personnes en situation de handicap, minorités visibles, peuples autochtones et nouveaux arrivants au Canada), ainsi que de toute personne issue de groupes marginalisés. Les candidat·e·s qui le souhaitent peuvent s’auto-identifier dans leur lettre de motivation.
For more opportunities, please consult our Job Opportunities page for community listings.
