Careers with ELAN
Accounting Clerk- commis comptable
La version française suivra
Job Posting: Accounting clerk – Mid to senior
Term of Contract: ongoing independent contract
Schedule: maximum of 14 hrs per week (contract likely to grow), with the possibility of joining with other organizations for additional hours.
Remuneration: 35$-40$/hr tax included
Reporting to: Executive Director
Working Conditions: On site or remote, as decided in conjunction with the Director of Operations, and as necessity dictates, with core hours for communications and meetings.
Language(s) of work: The successful candidate will be fluent in English and have a working knowledge of French (ELAN serves English-language artists and arts organizations, offering services primarily in English)
Location: ELAN’s offices are located at #708&714, 460 Sainte-Catherine Street W., Montreal
About ELAN
ELAN (English Language Arts Network) is a non-profit organization devoted to helping Quebec’s English-language artists connect with one another, with their francophone colleagues, and with audiences in Quebec, Canada, and internationally. Our members include artists and organizations representing many artistic disciplines and regions of Quebec. ELAN encourages an evolving Quebec identity that celebrates social, cultural, and artistic diversity.
We offer opportunities for networking, capacity building, and support for career development, as well as work to ensure that government and other stakeholders are aware of the concerns of English-language artists and arts organizations.
Job Description:
Reporting to the Executive Director, but working closely with the ELAN’s Director of Operations the bookkeeper will:
– Manage regular bookkeeping and accounts payable work
– Assist in tracking spending and recording expenditures for all core and project activities, both proactively and retroactively. (reporting and projections)
– Improve processes for visibility, payment approvals, general accounting, software and reporting, in a gradual but systematic way so as to facilitate the tasks required for clear and transparent books.
– Research and present software options, with a view to improving processes. Approval of any new tools will come from the Executive Director.
– Help prepare the organization for reception of donations, and helping to implement a system to track donors and the attribution of their funds. At the moment, end of year tax receipts are emitted by a third party, but this may change over time.
If additional activities are required, these can be added by mutual agreement.
Necessary Qualifications
- A mix of training andexperienceworking with Sage 50 accounting software and Excel
- Excellent oral and written Englishand intermediate oral and written French
- Excellent interpersonal communication skills
- Experience collaborating with diverse teams
- Strong organizational skills: ability to prioritize and follow through on a variety of tasks
- Resourceful, with creative problem-solving skills and the capacity to work autonomously
- Ability to gather and synthesize information from multiple sources and perspectives
- Comfort with technology and/or willingness to learn.
Desired Experience:
ELAN recognizes that successful candidates could come from a variety of experiences and backgrounds. Candidates with experience in one or more of the following areas are welcome to apply:
- Experience with project management
- Experience with Arts administration
- At least 3 years in a similar role.
Accessibility
ELAN is not located in a fully accessible building. There is a wide doorway at the front entrance, and five steps in the lobby leading to the elevators. A cement ramp at the back entrance also provides access to the elevators. Wheelchair-accessible washrooms are available two floors below ELAN’s office. For further information email admin@quebec-elan.org.
How to Apply:
Deadline: April 10, 2026, but the position will remain open until the right person is found. Interviews will be held within a week or 2 of the deadline. Anticipated to be the week of April 20th.
Please email the following materials to admin@quebec-elan.org:
- CV/Resume in Word or PDF format
- Cover letter in Word or PDF format
o In your cover letter, please detail your interest in the position, and highlight your qualifications for this position and any relevant experience.
We thank all applicants for their interest; however only those candidates selected for interviews will be contacted.
ELAN is an equal opportunity employer and values diversity in its workforce, encouraging applications from all qualified individuals. We strongly encourage applications from members of the Government of Canada’s job equity groups (i.e. persons with disabilities, visible minorities, Aboriginal peoples, and newcomers to Canada), and from all groups who experience marginalization. We encourage applicants to self-identify in their cover letter if they are comfortable doing so.
━━━━━━━━━━
Offre d’emploi : Commis comptable – Niveau intermédiaire à senior
Durée du contrat : contrat de travail autonome à durée indéterminée
Horaires : 14 heures par semaine maximum (contrat susceptible d’évoluer), avec la possibilité de collaborer avec d’autres organisations pour des heures supplémentaires.
Rémunération : 35 $ à 40 $/heure, taxes comprises
Supérieur hiérarchique : Directeur exécutif
Conditions de travail : Sur place ou à distance, selon ce qui sera décidé en concertation avec le directeur des opérations et en fonction des besoins, avec des horaires fixes pour les communications et les réunions.
Langue(s) de travail : Le candidat retenu devra parler couramment l’anglais et avoir une connaissance pratique du français (ELAN est au service des artistes et des organisations artistiques anglophones, et offre ses services principalement en anglais)
Lieu : Les bureaux d’ELAN sont situés aux #708 et #714, 460, rue Sainte-Catherine Ouest, Montréal
À propos d’ELAN
ELAN (English Language Arts Network) est un organisme à but non lucratif qui se consacre à aider les artistes anglophones du Québec à établir des liens entre eux, avec leurs collègues francophones et avec les publics du Québec, du Canada et de l’étranger. Nos membres comprennent des artistes et des organisations représentant de nombreuses disciplines artistiques et régions du Québec. ELAN encourage une identité québécoise en constante évolution qui célèbre la diversité sociale, culturelle et artistique.
Nous offrons des occasions de réseautage, de renforcement des capacités et de soutien au développement de carrière, et nous veillons à ce que le gouvernement et les autres parties prenantes soient sensibilisés aux préoccupations des artistes et des organismes artistiques anglophones.
Lieu : Les bureaux d’ELAN sont situés aux numéros 708 et 714, 460, rue Sainte-Catherine Ouest, Montréal.
Description du poste :
Sous la responsabilité du directeur général, mais en étroite collaboration avec le directeur des opérations d’ELAN, le comptable sera chargé de :
- Gérer la comptabilité courante et les comptes fournisseurs
- Aider au suivi et à l’enregistrement des dépenses pour toutes les activités de base et des projets, de manière proactive et rétroactive (rapports et prévisions)
- Améliorer les processus de visibilité, d’approbation des paiements, de comptabilité générale, de logiciels et de création de rapports, de manière progressive mais systématique, afin de faciliter les tâches nécessaires à une comptabilité claire et transparente.
- Rechercher et présenter des options logicielles, dans le but d’améliorer les processus. L’approbation de tout nouvel outil relèvera du directeur exécutif.
- Aider à préparer l’organisation à la réception des dons et contribuer à la mise en place d’un système permettant de suivre les donateurs et l’affectation de leurs fonds. À l’heure actuelle, les reçus fiscaux de fin d’année sont émis par un tiers, mais cela pourrait changer à l’avenir.
Si des activités supplémentaires s’avèrent nécessaires, celles-ci pourront être ajoutées d’un commun accord.
Compétences requises
- Une combinaison de formation et d’expérience dans l’utilisation du logiciel de comptabilité Sage 50 et d’Excel
- Excellente maîtrise de l’anglais oral et écrit et niveau intermédiaire en français oral et écrit
- Excellentes compétences en communication interpersonnelle
- Expérience de collaboration avec des équipes diversifiées
- Solides compétences organisationnelles : capacité à hiérarchiser et à mener à bien diverses tâches
- Ingéniosité, esprit créatif pour résoudre les problèmes et capacité à travailler de manière autonome
- Capacité à recueillir et à synthétiser des informations provenant de sources et de perspectives multiples
Aisance avec les technologies et/ou volonté d’apprendre.
Expérience recherchée :
ELAN reconnaît que les candidats retenus peuvent provenir d’horizons et de parcours très variés. Les candidats ayant de l’expérience dans un ou plusieurs des domaines suivants sont invités à postuler :
- Expérience en gestion de projet
- Expérience en gestion culturelle
- Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
Accessibilité
Les locaux d’ELAN ne sont pas situés dans un bâtiment entièrement accessible. L’entrée principale est dotée d’une large porte, et cinq marches dans le hall mènent aux ascenseurs. Une rampe en béton à l’entrée arrière permet également d’accéder aux ascenseurs. Des toilettes accessibles en fauteuil roulant sont disponibles deux étages en dessous des bureaux d’ELAN. Pour plus d’informations, envoyez un e-mail à admin@quebec-elan.org.
Comment postuler :
Date limite : 10 avril 2026, mais le poste restera ouvert jusqu’à ce que la personne idéale soit trouvée. Les entretiens auront lieu dans la semaine ou les deux semaines suivant la date limite. Ils devraient se dérouler la semaine du 20 avril.
Veuillez envoyer les documents suivants par e-mail à admin@quebec-elan.org :
- CV au format Word ou PDF
- Lettre de motivation au format Word ou PDF
Dans votre lettre de motivation, veuillez détailler votre intérêt pour le poste et mettre en avant vos qualifications ainsi que toute expérience pertinente.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt ; toutefois, seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.
ELAN est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et qui valorise la diversité au sein de son personnel ; nous encourageons donc toutes les personnes qualifiées à postuler. Nous encourageons tout particulièrement les candidatures des membres des groupes visés par la politique d’équité en matière d’emploi du gouvernement du Canada (à savoir les personnes handicapées, les minorités visibles, les Autochtones et les nouveaux arrivants au Canada), ainsi que celles de tous les groupes victimes de marginalisation. Nous invitons les candidats à indiquer leur appartenance à l’un de ces groupes dans leur lettre de motivation s’ils le souhaitent.
Communications Assistant - un(e) assistant(e) en communication
La version française suivra
ELAN seeks a Communications Assistant
Length: 16 weeks May 11th– August 28, 2026
Rate: $18.50
Language(s) of work: Excellent oral and written English and basic (working knowledge of) oral and written French
Location: Hybrid position
About ELAN
ELAN (English Language Arts Network) is a non-profit organization devoted to helping Quebec’s English-language artists connect with one another, with their francophone colleagues, and with audiences in Quebec, Canada, and internationally. Our members include artists and organizations representing many artistic disciplines and regions of Quebec. ELAN encourages an evolving Quebec identity that celebrates social, cultural, and artistic diversity.
Job Description
This position will provide valuable experience for candidates considering a career in arts and cultural communications, marketing and promotion, especially in the not-for-profit sector. It will also extend ELAN’s capacity for outreach through our communications channels, and assist us in bringing attention to underrepresented groups within our membership base.
Working under the supervision of the Communications Manager, with the oversite of the Director of Programming, the Communications Assistant will train and gain experience by assisting the Communication department carry out day-to-day tasks involved in meeting ELAN’s communication needs. This includes communication strategies relating to our Annual General Meeting, monthly newsletters, website maintenance, and promotion of services and initiatives for Quebec’s Official Language Minority Community (OLMC) on ELAN’s digital communications platforms and social media channels.
The Communication Assistant will gain great insight into the Quebec Arts community and to develop initiatives that will live on after they leave. Two planned activities will allow agency over the work:
A: Developing and implementing communication strategies relating to the ELAN Annual General Meeting
B: a review of ELAN’s recently adopted communication plan for projects and an audit of compliance by Project Managers.
ELAN’s team approach to work, will allow the Communications Assistant to broaden their employability, and get an understanding of the different opportunities involves in cultural work.
Description of Tasks
In addition to assisting with all ELAN’s ongoing communication needs (newsletter, social media) the Communications Assistant will
- Assist ensuring compliance with project communication guidelines
- Develop and implement the annual communications campaign related to our AGM.
- Participate in bi-weekly staff meetings, and team meetings
- Submit final report, detailing summer activities, and including recommendations for future development.
Eligible Candidates
This position is funded by the Government of Canada through Young Canada Works (YCW) in Both Official Languages. You must meet program criteria to be eligible for this position.
You are eligible if you:
- are a Canadian citizen or a permanent resident, or have refugee status in Canada (non-Canadians holding temporary work visas or awaiting permanent status are not eligible);
- are legally entitled to work inCanada;
- will be between 16 and 30 years of age at the start ofemployment;
- are willing to commit to the full duration of the workassignment;
- will not have another full-time job (over 30 hours a week) during the YCW workassignment;
- have been a full-time high school, college,CEGEPor university student (as defined by their educational institution) in the Winter 2026 semester;
- intend to return to full-timepost-secondarystudies in the Fall 2026 semester;
Necessary Qualifications
- Candidate should be pursuing a post-secondary university, CEGEP or college degree in arts and cultural management, arts administration, general or fine arts, communications, social sciences, marketing, or business.
- Strongspoken and written English, working knowledge of Frencha plus.
- Stronginterpersonal communication skills and teamwork skills
- Good organizational skillse.g.task prioritization, attention to detail in written work
- Resourceful, with creative problem-solving skills, and the capacity to work autonomously
- Familiarity with Microsoft Office suite (Excel, Word) and email
Desired Qualifications
- Knowledge of Mailchimp, WordPress, and social media
- Knowledge of or proven interest in arts and culture
- Experience or deep understanding of challenges facing artists who experience marginalization
- Experience developing digital content or blogging.
ELAN encourages candidates to highlight additional qualifications, including non-traditional skills and experience.
How to Apply
DEADLINE: April 10th, 2026. Interviews tentatively scheduled for the week of April 20th
Please email the following materials to Lauren Clinton- Communication Manager at admin@quebec-elan.org:
- CV/Resume in Word or PDF format
- Cover letter in Word or PDF format
In your cover letter, please detail your interest in the position, and highlight your qualifications as they relate to the position.
Please note: we appreciate your interest in ELAN, but only candidates selected for interview will be contacted.
ELAN is an equal opportunity employer and values diversity in its workforce, encouraging applications from all qualified individuals. We strongly encourage applications from members of the Government of Canada’s job equity groups (i.e. persons with disabilities, visible minorities, Aboriginal peoples, and newcomers to Canada), and from all groups who experience marginalization. We encourage applicants to self-identify in their cover letter if they are comfortable doing so.
———————-
ELAN recherche un(e) assistant(e) en communication
Durée : 16 semaines, du 11 mai au 28 août 2026
Rémunération : 18,50 $
Langues de travail : excellente maîtrise de l’anglais oral et écrit et connaissance de base du français oral et écrit
Lieu : Poste hybride
À propos d’ELAN
ELAN (English Language Arts Network) est un organisme à but non lucratif qui se consacre à aider les artistes anglophones du Québec à tisser des liens entre eux, avec leurs collègues francophones et avec les publics du Québec, du Canada et de l’étranger. Nos membres comprennent des artistes et des organismes représentant de nombreuses disciplines artistiques et régions du Québec. ELAN encourage une identité québécoise en constante évolution qui célèbre la diversité sociale, culturelle et artistique.
Description du poste
Ce poste offrira une expérience précieuse aux candidats qui envisagent une carrière dans la communication, le marketing et la promotion dans le domaine des arts et de la culture, en particulier dans le secteur à but non lucratif. Il permettra également d’étendre la portée d’ELAN par le biais de nos canaux de communication et nous aidera à attirer l’attention sur les groupes sous-représentés au sein de notre base de membres.
Sous la supervision du responsable de la communication et sous la direction du directeur de la programmation, l’adjoint(e) à la communication se formera et acquerra de l’expérience en aidant le service de communication à mener à bien les tâches quotidiennes nécessaires pour répondre aux besoins de communication d’ELAN. Cela comprend les stratégies de communication liées à notre assemblée générale annuelle, les bulletins d’information mensuels, la maintenance du site web, et la promotion des services et des initiatives destinés à la communauté de langue officielle en situation minoritaire (CLOSM) du Québec sur les plateformes de communication numérique et les réseaux sociaux d’ELAN.
L’adjoint en communication acquerra une excellente connaissance du milieu artistique québécois et développera des initiatives qui perdureront après son départ. Deux activités prévues lui permettront d’exercer une certaine autonomie dans son travail :
A : Élaboration et mise en œuvre de stratégies de communication relatives à l’assemblée générale annuelle d’ELAN
B : Examen du plan de communication récemment adopté par ELAN pour les projets et vérification de sa conformité par les chefs de projet.
L’approche de travail en équipe d’ELAN permettra à l’assistant en communication d’élargir son employabilité et de se familiariser avec les différentes opportunités offertes par le secteur culturel.
Description des tâches
En plus d’apporter son aide pour tous les besoins de communication courants d’ELAN (bulletin d’information, réseaux sociaux), l’assistant en communication devra :
– Contribuer à garantir le respect des directives de communication des projets
– Élaborer et mettre en œuvre la campagne de communication annuelle liée à notre AGA
– participer aux réunions du personnel bihebdomadaires et aux réunions d’équipe
– soumettre un rapport final détaillant les activités estivales et incluant des recommandations pour le développement futur.
Candidats admissibles
Ce poste est financé par le gouvernement du Canada dans le cadre du programme Jeunesse Canada au travail (JCT) dans les deux langues officielles. Vous devez répondre aux critères du programme pour être admissible à ce poste.
Vous êtes admissible si vous :
- êtes citoyen canadien ou résident permanent, ou bénéficiez du statut de réfugié au Canada (les non-Canadiens titulaires d’un visa de travail temporaire ou en attente d’un statut permanent ne sont pas admissibles) ;
- êtes légalement autorisé à travailler au Canada ;
- serez âgé de 16 à 30 ans au début de l’emploi ;
- êtes prêt à vous engager pour toute la durée de la mission ;
- n’auront pas d’autre emploi à temps plein (plus de 30 heures par semaine) pendant la mission de travail du YCW ;
- ont été étudiants à temps plein au secondaire, au collège, au CEGEP ou à l’université (selon la définition de leur établissement d’enseignement) au semestre d’hiver 2026 ;
- ont l’intention de reprendre des études postsecondaires à temps plein au semestre d’automne 2026 ;
Qualifications requises
- Le candidat doit être inscrit à un programme d’études postsecondaires (université, CEGEP ou collège) en gestion des arts et de la culture, administration des arts, arts généraux ou beaux-arts, communications, sciences sociales, marketing ou commerce.
- Excellente maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit ; une connaissance pratique du français est un atout.
- Excellentes aptitudes en communication interpersonnelle et en travail d’équipe
- Bon sens de l’organisation, par exemple capacité à hiérarchiser les tâches et souci du détail dans les travaux écrits
- Esprit d’initiative, capacité à résoudre les problèmes de manière créative et aptitude à travailler de manière autonome
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word) et de la messagerie électronique
Qualifications souhaitées
Maîtrise de Mailchimp, WordPress et des réseaux sociaux
- Connaissance ou intérêt avéré pour les arts et la culture
- Expérience ou compréhension approfondie des défis auxquels sont confrontés les artistes victimes de marginalisation
- Expérience dans la création de contenu numérique ou la rédaction de blogs.
ELAN encourage les candidats à mettre en avant leurs qualifications supplémentaires, y compris leurs compétences et expériences non traditionnelles.
Comment postuler
DATE LIMITE : 10 avril 2026. Entretiens provisoirement prévus pour la semaine du 20 avril
Veuillez envoyer les documents suivants par e-mail à Lauren Clinton, responsable de la communication, à l’adresse admin@quebec-elan.org :
- CV au format Word ou PDF
- Lettre de motivation au format Word ou PDF
o Dans votre lettre de motivation, veuillez détailler votre intérêt pour le poste et mettre en avant vos qualifications en rapport avec celui-ci.
Remarque : nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à ELAN, mais seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.
ELAN est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et valorise la diversité au sein de son personnel, encourageant ainsi toutes les personnes qualifiées à postuler. Nous encourageons vivement les candidatures des membres des groupes visés par la politique d’équité en matière d’emploi du gouvernement du Canada (c’est-à-dire les personnes handicapées, les minorités visibles, les Autochtones et les nouveaux arrivants au Canada), ainsi que celles de tous les groupes victimes de marginalisation. Nous encourageons les candidats à s’identifier comme tels dans leur lettre de motivation s’ils le souhaitent.
For more opportunities, please consult our Job Opportunities page for community listings.
