*****ENGLISH posting follows French*****

ELAN recherche un.e Coordonnateur.rice des communications 

Durée : poste permanent, à compter du 1er décembre 2025 

Salaire : 20,20 $ à 22,90 $ de l’heure (selon l’expérience), 30 à 35 heures par semaine (selon la disponibilité du candidat.e) 

Lieu : à distance, avec au moins une journée chaque deux semaines en présentiel dans les bureaux d’ELAN au centre-ville de Montréal, au Québec 

  

À propos d’ELAN 

ELAN Québec (English-Language Arts Network) est un organisme à but non lucratif qui aide les artistes d’expression anglaise du Québec à tisser des liens entre eux, avec leurs collègues francophones et avec leur public au Québec, au Canada et à l’étranger. Nos membres comprennent des artistes et des organismes représentant de nombreuses disciplines artistiques et régions du Québec. ELAN encourage une identité québécoise en constante évolution qui célèbre la diversité sociale, culturelle et artistique.  

Description du poste  

Conformément à notre plan de communication et à notre politique d’inclusion, ELAN cherche à :  

• Devenir une source d’information pour les actualités pertinentes de la communauté 
• Informer efficacement la communauté sur l’ensemble des activités menées par ELAN  
• Offrir à nos membres un soutien publicitaire organisé, équitable et opportun  
• Donner l’exemple de ce à quoi peuvent ressembler des communications professionnelles dans le domaine des arts et offrir des ressources pour former d’autres membres de la communauté.  

Dans cette optique, le.a coordonnateur.rice des communications assurera et développera les communications internes et externes ainsi que l’identité visuelle d’ELAN, tout en élargissant notre portée et notre réactivité envers nos membres et notre communauté. Le candidat retenu sera encouragé à apporter ses idées et sa créativité à ce travail.  

Le.a coordonnateur.rice des communications relèvera du directeur de la programmation d’ELAN et travaillera au quotidien sous la supervision de la gestionnaire des communications d’ELAN. Le.a coordonnateur.rice des communications travaillera également en étroite collaboration avec les comités des communications et de l’inclusion d’ELAN, les étudiants stagiaires et les chefs de projet afin de répondre aux besoins des artistes d’expression anglaIise de toutes disciplines et de tous horizons au Québec. 

Responsabilités : 

• Promouvoir régulièrement des événements pour les membres d’ELAN et la communauté, et aider à la préparation de ces événements.  
• Entretenir les relations avec les organisations partenaires, les membres d’ELAN et la communauté dans son ensemble.  
• Mettre en œuvre des campagnes de communication en lien avec les activités d’ELAN, les projets spéciaux, les efforts de sensibilisation, etc.  
• Embaucher des photographes pour les événements publics et les photos du personnel.  
• Assister la gestionnaire des communication dans ses tâches.  
• Assister à la maintenance du site web d’ELAN, du bulletin électronique et des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn ou toute autre plateforme future), y compris l’élaboration et la rédaction de contenu, la sollicitation et l’édition de contributions, et la coordination des traductions. 
• Assister à la communication interne.   
• Veiller à répondre en toute diligence aux demandes de communication externe soumises à ELAN.  
• Apporter un soutien au service des membres (par exemple pour les événements Schmoozer).  
• Tenir à jour un calendrier de communication dans lequel les livrables sont planifiés et les délais respectés.   
• Fournir des supports de communication pertinents à la direction d’ELAN pour les rapports et les demandes de financement.  
• Fixer des objectifs de communication en collaboration avec la directrice ggénérale et les chefs de projet d’ELAN.  
• Mettre à jour et tenir à jour le plan de communication et les manuels d’ELAN.  
• Surveiller et faire des rapports sur les statistiques à l’aide de Google Analytics, Facebook Insights et d’autres outils.  
• Rechercher et recommander des améliorations aux moyens de communication, à la sensibilisation et aux événements.   

  

Qualifications requises   

• Formation postsecondaire ou expérience équivalente en communication, marketing, administration artistique ou dans d’autres contextes professionnels pertinents. 
• Excellente maîtrise de l’anglais oral et écrit et connaissance de base du français oral et écrit. 
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).   
• Maîtrise d’au moins un des logiciels suivants : Canva, Mailchimp et WordPress. 
• Connaissance des plateformes de réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn).   
• Solides compétences en rédaction et en révision, alliant créativité, esprit critique et souci du détail.    

 

Le.a coordonnateur.rice idéal.e : 

• Connaît bien la communauté des arts d’expression anglaise du Québec dans diverses disciplines. 
• Possède d’excellentes aptitudes en communication interpersonnelle et en travail d’équipe. 
• Possède de solides compétences organisationnelles, avec une capacité à établir des priorités et à mener plusieurs tâches de front.   
• Est débrouillard, doté de compétences créatives en matière de résolution de problèmes et capable de travailler de manière autonome.   
• Est capable de relier les tâches quotidiennes aux objectifs généraux. 
• A un excellent sens du design.   
• A de l’expérience dans l’utilisation des médias sociaux à des fins professionnelles. 
• Est disponible pour assister aux événements de l’ELAN et de la communauté. 

 

Comment postuler : 

Veuillez envoyer les documents suivants par e-mail à admin@quebec-elan.org: 

• CV au format Word ou PDF 
• Lettre de motivation au format Word ou PDF   
• Dans votre lettre de motivation, veuillez détailler votre intérêt pour le poste et mettre en avant vos qualifications en rapport avec celui-ci.   
• Facultatif : exemples de travaux de communication antérieurs (par exemple, publications sur les réseaux sociaux, communiqués de presse, articles, sites web, travaux de conception graphique, etc.) ou liens vers des exemples de vos travaux en ligne. 

Date limite de candidature : 24 octobre 2025. Les entretiens débuteront début novembre 2025 et se poursuivront jusqu’à ce que le poste soit comblé. 

 

Nous remercions tous les candidat.e.s de leur intérêt, mais seuls ceux ou celles retenus pour un entretien seront contactés. 

 

ELAN est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi qui valorise la diversité au sein de son personnel et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées. Nous encourageons vivement les candidatures des membres des groupes visés par l’équité en matière d’emploi du gouvernement du Canada (c’est-à-dire les personnes handicapées, les minorités visibles, les Autochtones et les nouveaux arrivants au Canada) et de tous les groupes victimes de marginalisation. Nous encourageons les candidat.e.s à s’identifier dans leur lettre de motivation s’ils ou elles le souhaitent. 

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ELAN seeks a Communications Coordinator 

Duration: Permanent position, beginning December 1, 2025 

Wage: $20.20 to $22.90 per hour (commensurate with experience), 30-35 hours per week (based on candidate’s availability) 

Location: remote, with a minimum of one biweekly in-person day at ELAN’s offices in downtown Montreal, Quebec 

  

About ELAN 

ELAN Quebec (English-Language Arts Network) is a non-profit organization devoted to helping Quebec’s English-language artists make connections with one another, with their francophone colleagues, and with their audiences in Quebec, Canada and internationally. Our members include artists and organizations representing many artistic disciplines and regions of Quebec. ELAN encourages an evolving Quebec identity that celebrates social, cultural, and artistic diversity. 

Job Description
In conjunction with our Communications Plan and Inclusion Policy, ELAN seeks to: 

• Become a hub of information for relevant community news 
• Effectively inform the community about all the work that ELAN does 
• Offer organized, fair and timely publicity support to our members 
• Set the example of what professional communications in the arts can look like, and offer resources to train others in the community 

With these goals in mind, the Communications Coordinator will maintain and develop ELAN’s internal and external communications and visual identity, while growing our reach and responsiveness to our members and community. The successful candidate will be encouraged to contribute their ideas and creativity towards this work. 

The Communications Coordinator will report to ELAN’s Director of Programming and work on a day-to-day basis under the supervision of ELAN’s Communications Manager. The Communications Coordinator will also work closely with ELAN’s Communications and Inclusion Committees, student assistants, and project managers to respond to the needs of English-speaking artists of all disciplines and backgrounds in Quebec. 

 

 

Responsibilities: 

• Promote regular events for ELAN members and community and assist in event preparation 
• Nourish relationships with partner organizations, ELAN members, and the community at large 
• Implement communications campaigns in conjunction with ELAN activities, special projects, outreach efforts, etc. 
• Hire photographers for public events and staff photos 
• Support the Communications Manager in their duties 
• Support the maintenance ELAN’s website, email newsletter, and social media networks (Facebook, Instagram, LinkedIn or any future platform), including developing and writing content, soliciting and editing contributions, and coordinating translation 
• Support internal communications  
• Ensure timely response to external communications requests submitted to ELAN 
• Provide support to Membership Department (e.g. for Schmoozer events) 
• Maintain a communication schedule/calendar where deliverables are planned, and deadlines are met  
• Provide relevant Communications materials to ELAN leadership for reporting and funding applications 
• Set communication targets in collaboration with ELAN’s Executive Director and Project Managers 
• Update and maintain ELAN’s Communications Plan and manuals 
• Monitor and report on statistics using Google Analytics, Facebook Insights, and other tools 
• Research and recommend improvements to communications channels, outreach, and events  

Necessary Qualifications  

• Post-secondary education or equivalent experience in communications, marketing, arts administration, or other relevant professional contexts. 
• Excellent oral and written English and basic oral and written French. 
• Familiarity with Microsoft Office suite (Excel, Word, Outlook).  
• Familiarity with one or more of Canva, Mailchimp and WordPress. 
• Familiarity with social media platforms (Facebook, Instagram, LinkedIn).  
• Strong writing and editing skills, incorporating creativity, critical thinking, and careful attention to detail.   

 

The Ideal Candidate: 

• Is familiar with Quebec’s English language arts community across a variety of disciplines 
• Has excellent interpersonal communication and teamwork skills.  
• Possesses strong organizational skills, with an ability to prioritize and multi-task.  
• Is resourceful, with creative problem-solving skills, and the capacity to work autonomously.  
• Has the ability to link day-to-day tasks to overarching goals and targets. 
• Has a strong eye for design  
• Has experience using social media for professional purposes 
• Is available to attend ELAN and community events 

 

How to Apply: 

Please email the following materials to admin@quebec-elan.org: 

• CV/Resume in Word or PDF format 
• Cover letter in Word or PDF format  
• In your cover letter, please detail your interest in the position, and highlight your qualifications as they relate to the position.  
• Optional: samples of previous communications work (e.g. social media posts, press releases, articles, websites, graphic design work, etc.), or links to samples of your work online 

Application Deadline: October 24, 2025. Interviews will begin in early November 2025 until the position is filled. 

We thank all applicants for their interest; however, only those candidates selected for interview will be contacted. 

ELAN is an equal opportunity employer that values diversity in its workforce, encouraging applications from all qualified individuals. We strongly encourage applications from members of the Government of Canada’s job equity groups (i.e. persons with disabilities, visible minorities, Aboriginal peoples, and newcomers to Canada), and from all groups who experience marginalization. We encourage applicants to self-identify in their cover letter if they are comfortable doing so.